pixabay
Wideokonferencja zwraca na siebie uwagę w szczególności tym, że potrafi znacząco zminimalizować generowane koszty. To opcja, która umożliwia nam załatwiać wiele obowiązków zawodowych z poziomu komputera. Mamy możliwość logowania się zewsząd, a potrzebujemy do tego tylko oprogramowania. Oszczędności pojawiają się również w sferze logistycznej oraz pod kątem naszego cennego czasu. Dodatkowo, nie musimy wcale decydować się na wynajem i rezerwację sal i innych pomieszczeń.
W związku z kompletnym zawładnięciem naszego życia przez Internet, wideokonferencja online stała się bardzo chętnie wybieraną metodą komunikacji, a to nie tylko w biznesie, ale też w życiu prywatnym. To właśnie ta forma kontaktuje sprawia, że nasz biznes może na żywo relacjonować swoje wydarzenia. Oznacz to, że możemy bardziej angażować uczestników zdalnych, ale też tych lokalnych, dla których oznacza to brak konieczności wychodzenia z biura.
Obecnie, duże konferencje są transmitowane równolegle, bądź też w formie webcastów streamingowych, a wszystko po to, by dać możliwość zdalnego uczestnictwa. Można dołączyć do wideokonferencji wysyłać e-mail do moderatora, lub też z wykorzystaniem interaktywnego czatu na stronie wideokonferencji.
Zarówno zmiana, jak i ulepszenie technologii sprawia, że możemy mieć więcej możliwości pod kątem wykorzystania wideokonferencji. Chociaż webcasty często nadają się najbardziej do zdalnej integracji osób, jest to też technologia, która daje możliwość łączenia uczestników zdalnie w jednym momencie. Dziś stosowanie specjalistycznych oprogramowań wideokonferencyjnych pozwala na to, aby spotkania i konferencje odbywały się wyłącznie w sieci.
Systemy konferencyjne wbrew pozorom nie są skomplikowane. Ich stabilna i niezakłócona praca często zależna jest od jakości sieci oraz sprzętu wideokonferencyjnego. Kluczowy może okazać się nasz komputer z dostępem do sieci, kamera i oprogramowanie do wideokonferencji. Zwykle trafi się nam szansa na to, aby skorzystać z różnych, atrakcyjnych pakietów oprogramowania, a te często spotkamy w wersjach darmowych lub płatnych, chronionych hasłem, a to sprawia, że bezpieczniejszych. Niektóre oprogramowania konferencyjne umożliwiają przekształcić nasze telefony w prawdziwe mobilne biuro wraz z dostępem do każdego miejsca, gdzie tylko obecne jest stałe łącze internetowe.
Ciężko wskazać jedną największą zaletę wideokonferencji, jednak wielu wskazuje szybkie gromadzenie użytkowników, a to nawet z przeróżnych krajów. Oprogramowanie ma moc, aby aranżować wirtualne pokoje, do których można dołączać, widzieć się dzięki kamerom, a przy tym prowadzić wspólne rozmowy, zupełnie jak w przypadku tych twarzą w twarz.
Nie każda konferencja musi odbywać się w formie dyskusji, ponieważ możliwością jest także wyświetlanie prezentacji, czy to dla kilku, czy dla większej liczby osób. Bardzo wygodne są rozmowy wideo, które nie wymagają od nas osobnych pokoi, a także rozsyłania setek maili. Możemy szybko i łatwo wysyłać dokumenty, a także inne pliki, a wszystko to w trakcie konferencji.
Wielkie uproszczenie dla wideokonferencji do archiwizacja postępowania. Każda rozmowa może być zapisana i odtworzona ponownie. Dodatkowo, możemy też tworzyć kopie zapasowe. Przyda się to wielu firmom, które pragną dokładnego monitoringu podejmowanych decyzji na spotkaniach, a wszystko to bez wyznaczania żadnej osoby, sekretarza, rejestratora lub protokolanta.
Każdego roku tylko przybywa przedsiębiorstw, które decydują się na niekorzystanie ze standardowych konferencji, wybierając wideokonferencje. Jest ona świetną drogą do oszczędności, a dodatkowo pozwala zwiększyć wydajność pracowników. To także rozwiązanie, które jest kompletnie darmowe, a niekiedy wymaga pewnej opłaty. Jeśli nasza firma posiada więcej niż jedną siedzibę, a do tego rozmieszczone w różnych lokalizacjach, miastach, a nawet krajach, wideokonferencja okaże się idealnym rozwiązaniem.
